PENERIMAAN SISWA BARU ON LINE
SMA NEGERI 4 MAGELANG 2008
DI SUSUN OLEH :
1. M.BAMBANG R NPM 07.0511.0070
2. S.PERMADI W NPM 07.0511.0096
3. SUSILAWATI NPM 07.0511.0105
4. TRI WAHYUNI NPM07.0511.0108
5. UTHUN RAKHMAWATI NPM 07.0511.0114
SEMESTER III / KLS B
FAKULTAS TEKNIK (D3TKJ)
A.Latar Belakang
Program PSB Real Time Online dilatarbelakangi kondisi berikut:
1. Berlaku model PSB yang berbeda-beda menyesuaikan dengan kondisi daerah masing-masing
Sejak tahun 2001 aturan pelaksanaan Penerimaan Siswa Baru ditetapkan oleh Pemerintah boleh ditentukan di daerah masing-masing. Berbeda dengan sebelumnya dimana model PSB menggunakan standar nilai EBTANAS/NUAN. Oleh karena itu beberapa daerah telah melaksanakan PSB, banyak menggunakan aturan-aturan tambahan selain memakai nilai NUAN. Setiap daerah tentunya menerapkan aturan yang berbeda menyesuaikan dengan kondisi masingmasing.
2. Proses pelaksanaan PSB sekolah saat ini masih dirasakan kurang transparan dan memuaskan masyarakat
Pelaksanaan PSB yang telah dilaksanakan selama ini, masih banyak menimbulkan kendala khususnya dari sudut pandang masyarakat. Penerapan aturan yang berbeda-beda di setiap daerah cukup menyulitkan masyarakat memahaminya dan juga prosesya. Transparasi yang dikeluhkan masyarakat saat ini terhadap proses PSB mengakibatkan banyak tundingan miring adanya titipan dan kurang transparannya proses pelaksanaan PSB. Hal ini tentunya menjadi tugas berat bagi dinas pendidikan di masing-masing daerah untuk menyelenggarakan sistem PSB yang akurat dan transparan.
3. Keberadaan Teknologi Informasi belum dimanfaatkan secara optimal untuk mendukung proses PSB secara real-time online process.
Sementara ini Teknologi Informasi telah berkembang pesat di Indonesia. Namun pada pelaksanaan PSB selama ini masih belum menggunakannya dengan optimal. Beberapa daerah yang telah mengumumkan penggunaan sistem online pada pelaksanaan PSB-nya pada prakteknya hanya melakukan pengumuman secara online, akan tapi proses pendaftaran dan seleksi masih ditangani secara manual sehingga masih diragukan transparasi dan keabsahannya. Hal ini disebabkan belum adanya pengembangan sistem yang mampu mengelola keseluruhan proses PSB secara real time online process. PSB Real-Time Online Process yang dimaksud adalah kemampuan melakukan otomasi proses PSB secara online dari mulai proses pendaftaran, proses seleksi hingga publikasi pengumuman di Internet. Dengan sistem ini maka seluruh proses PSB ditangani secara otomatis oleh server komputer dan tidak melibatkan banyak campur tangan manusia secara manual.
B.Rumusan Masalah
Menjelaskan bagaimana system PSB on-line dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh admin maupun user. berisi masalah-masalah yang ada yang menyebabkan SPSB harus dibuat
C.Tujuan
Secara umum tujuan penerapan sistem PSB Real-Time Online dengan mengoptimalkan pendayagunaan Teknologi Informasi (Internet), antara lain:
- Meningkatkan mutu layanan PSB.
- Menciptakan transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan PSB.
- Melaksanakan proses PSB dengan lebih praktis dan efisien.
- Menyediakan basis data PSB yang akurat.
- Memberi fasilitas akses info PSB dengan cepat, mudah dan akurat.
D.Batasan Masalah
User hanya dapat mengakses hasil/output PSB secara on-line namun tidak dapat login ke sistem.Login hanya dapat dilakukan oleh admin.
E.Metodologi
1.Langkah-langkah :
- Perencanaan : Merancang laporan
- Mengumpulkan data dengan survey : melakukan pengamatan-pengamatan dilapangan,browsing internet
- Diskusi :Pembahasan rancangan dan pengamatan PSB online dari berbagai sumber
- Pengolahan : menyusun laporan
- Pengeditan : mengoreksi laporan
2.Tabel langkah-langkah :
Langkah-langkah | Tanggal Penyusunan | Yang Menyusun |
Perencanaan | 23 Juni – 7 Juli 2008 | M.Bamabang R NPM 07.0511.0070 S.Permadi W NPM 07.0511.0096 Susilawati NPM 07.0511.0105 Tri Wahyuni NPM07.0511.0108 Uthun R NPM 07.0511.0114 |
Mengumpulkan data dengan survey | ||
Diskusi | ||
Pengolahan Data | ||
Pengeditan |
F.Identitas Organisasi
Nama Organisasi : SMA NEGERI 4 MAGELANG
Alamat : Jl Panembahan Senopati No 42/47 Magelang
Bidang Gerak : Pendidikan
Contact : (0293) 362709
G.Diskripsi dan Analisa Sitem yang sekarang berjalan
Nama Sistem : PSB ON LINE SMA NEGERI 4 MAGELANG
Tujuan : Meningkatkan mutu layanan PSB.
- Menciptakan transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan PSB.
- Melaksanakan proses PSB dengan lebih praktis dan efisien.
- Menyediakan basis data PSB yang akurat.
- Memberi fasilitas akses info PSB dengan cepat, mudah dan akurat.
Yang bertanggung jawab dalam PSB ON LINE : Panitia Penyelenggara PSB
- Struktur Organisasi
Penaggung Jawab Kepala Sekolah
Ketua Panitia
Wakil Ketua
Sekretaris
Bendahara
Anggota
- Diagram konteks & diagram ars data
- Diagram relasi entitas(diagram ER)
- Teknologi yang sekarang dipakai
AKSES KE INTERNET
- PIECES framework
F dapat dipakai sebagai alat mengevaluasi sistem yang sekarang ada dan melihat peluang perbaikan
F P(Performance) = menggunakan kinerja TI (Teknologi Informasi)
F I(Iinformation) = hasil seleksi PSB
F E(Economics) = Menghemat biaya,menghemat waktu
F C(Control) = terjaminnya keamanan data
F E(Efficiency) = mudah diakses
F S(Service) = jika ada kesalahan data mudah di cari
H.Analisa kebutuhan pengguna
1. Bagi calon siswa dan orang tua mencari info sekolah, dapat memperkirakan masuk di sekolah mana sesuai dengan nilai UAN masing-masing calon siswa.
2. Untuk panitia mempermudah pengarsipan data calon siswa
·
o Diagram DFD level 0 dst
I.Daftar Pustaka
http://siap-online.com/cont/produk/siap_psb.php#sknTab4
http://psbsekolah.com/sma/magelang/rules.php